Activités principales :

La secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur.

Missions :

• Exécuter les actes administratifs et de gestion courante ;
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la Direction de l’établissement.

Compétences opérationnelles :

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale (français et arabe) ;
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités et sens de l'organisation et de la planification ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
  
• Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence ;
  
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.

Savoir-être :

• Discrétion ;
• Capacité d’anticipation ;
• Sens de l'écoute ;
• Sens du service public.

• Etre titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l'échelle 09 de la Fonction Publique) ;
• Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 5 années en qualité de secrétaire de direction dans des structures organisées ;
• Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service ;
• Etre de nationalité Marocaine.
  

• CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste + Lettre de motivation ;
• Formulaire de candidature (F1) à renseigner, téléchargeable depuis le site :www.emploi-public.ma ;
• Copie légalisée de la CNI (Recto-verso) ;
• Copie légalisée du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) ;
  

Casablanca